人力資源
Human resources
對(duì)財(cái)務(wù)部6S工作的理解
發(fā)表時(shí)間：2015-12-31
公司推行6S以來，我們對(duì)6S的含意、理念都有了深刻的理解和體會(huì)，也在工作中得以踐行，每個(gè)部門、每個(gè)員工對(duì)6S管理也都有了不少的心得體會(huì)。而作為公司財(cái)務(wù)部，6S于財(cái)務(wù)工作中我認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面，以及6S理念在我們財(cái)務(wù)工作中得到的延伸。
財(cái)務(wù)工作中的檔案管理是財(cái)務(wù)工作的最后一步，也是很重要的一步，其工作要求和方法一直遵循固有的會(huì)計(jì)制度。但以前一些非會(huì)計(jì)檔案如合同管理、以及會(huì)計(jì)檔案的歸放標(biāo)識(shí)等都不太明確，查找不太方便，6S中的“整頓”為我們的工作帶來了很大的便利。
作為公司加工承攬合同的管理部門，其量大、占用空間也相對(duì)較大，6S開展以來，我們?nèi)嬲砹藲v年合同，對(duì)以前已有的背脊按6S格式、字體的要求進(jìn)行了全面更換，對(duì)合同檔案柜、會(huì)計(jì)憑證/賬簿柜進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào)，每個(gè)柜子制作了目錄，并將柜子的鑰匙編號(hào)與憑證/賬簿柜的編號(hào)一一對(duì)應(yīng)，任何人所要查詢的東西都能馬上取到，減少尋找，提高了工作效率。
而另一方面，我認(rèn)為6S對(duì)我們影響較深的就是“素養(yǎng)”。財(cái)務(wù)工作是用文字的方式處理公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并記錄公司歷史的工作，其對(duì)象是各種文案資料，其工作方式是各崗位流水作業(yè)，從原始憑證、到最終形成會(huì)計(jì)檔案，其過程冗長(zhǎng)繁雜，如果沒有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，以及崗位上下傳達(dá)的順暢流程，就有可能造成工作失誤，小則影響財(cái)務(wù)工作完成，大則有可能造成公司經(jīng)濟(jì)損失。
所以6S的“素養(yǎng)”要求我們從觀念上強(qiáng)調(diào)6S的理念，從心態(tài)上養(yǎng)成遵守規(guī)則，并正確去實(shí)行的習(xí)慣，使自己成為一個(gè)有素養(yǎng)的人，用思想影響行為，自學(xué)遵守規(guī)則于無形間，從而提高效率，減少錯(cuò)誤，這也就是所謂的“人造環(huán)境、環(huán)境造人”。
而6S的終極目標(biāo)，也就是集約資源，加強(qiáng)管理，實(shí)施效率化、持久性，減少浪費(fèi)、提高效率最終達(dá)到節(jié)約成本之目的，這也正與財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不謀而合，與公司經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)相一致。
一個(gè)整潔有序的工作環(huán)境給員工帶來飽滿的工作情緒，提高了工作效率；有秩序的管理模式可提升企業(yè)形象，吸引顧客，使客戶有充足信心合作，進(jìn)而老顧客帶動(dòng)親顧客免費(fèi)宣傳、擴(kuò)大客源；同時(shí)好的口碑也可吸引更多優(yōu)秀人才加盟公司，提高團(tuán)隊(duì)能力，創(chuàng)造更多效益。這些都與我們的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)想一致，起到了開源節(jié)流、節(jié)能降耗同樣的經(jīng)濟(jì)效益。作為公司財(cái)務(wù)，更應(yīng)該理解和遵守有序規(guī)則，自覺6S于我們的言行中，為我們的工作帶來持續(xù)的、實(shí)質(zhì)性的改變！
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